Categoría XVI · Gestión de procesos con IA asociada

Columnar
AI Workflows

Cada dato en su sitio. Cada tarea con su siguiente paso.

No vendemos una plataforma cerrada. Diseñamos e integramos workflows sobre tus sistemas. La IA interpreta la información y las reglas mantienen el control.

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Del evento a la siguiente acción

La automatización conecta entradas, reglas y sistemas sin obligar a que todos los procesos se implementen a la vez.

Arquitectura de procesos

Los eventos, documentos y mensajes se orquestan, la IA clasifica o extrae la información, las reglas validan el resultado y los sistemas de la empresa conservan el registro.

Una familia de procesos, varios workflows relacionados

La solución puede cubrir distintos ámbitos. El proyecto concreto prioriza los procesos que se parametrizan y documenta los límites.

Procesos que se pueden abordar

  • Contabilidad y finanzas.
  • Facturación.
  • Gestión de proyectos.
  • Inventario.
  • Compras y pagos.
  • Recursos humanos.
  • Logística.
  • Otros procesos internos de gestión.

Integración y automatización

  • Digitalización y automatización de procesos integrales, horizontales o verticales.
  • Integración con las herramientas existentes de la empresa.
  • Conexión mediante APIs y Web Services.
  • IA para clasificar, extraer, generar, decidir o enrutar información.
  • Reglas, validaciones, registro y trazabilidad de cada operación.
  • Solución actualizable con nuevas versiones.
  • Arquitectura adaptable al crecimiento y a los cambios de la empresa.

Lo que se conecta antes de empezar

Partimos de las herramientas y los sistemas existentes. Si una conexión no es viable, se identifica antes de formalizar el alcance.

Dentro del alcance acordado

  • Una familia de procesos priorizada.
  • Workflows relacionados y delimitados.
  • APIs, Web Services, reglas y validaciones disponibles.
  • Registro, trazabilidad y revisión humana cuando corresponda.

La solución es actualizable y escalable

  • Puede incorporar nuevas versiones de las herramientas utilizadas.
  • Puede adaptarse a cambios en la estructura de la empresa.
  • Escalable no significa capacidad ilimitada incluida.
  • Las ampliaciones se valoran y documentan por separado.

Precio de la implementación y ayuda máxima

El precio de Columnar es el coste de la implementación. La ayuda máxima es el tope fijado para la categoría; no son la misma cifra.

Columnar AI Workflows · Categoría XVI · prestación de 12 meses
Concepto Segmento IVSegmento V
Precio de la implementación 13.000 €16.000 €
Ayuda máxima de la categoría 16.000 €19.000 €
Tamaño del beneficiario 50 a <100 empleados*100 a <250 empleados
Usuarios incluidos 2025
Usuarios con capacitación mínima 35
Parametrización 80 h80 h
Capacitación en IA 20 h durante 2 meses20 h durante 2 meses
Prestación 12 meses12 meses

El precio de la implementación y la ayuda máxima son importes distintos. El importe final aplicable depende de la convocatoria, del expediente del beneficiario y de las condiciones acordadas para el proyecto.

Lo que entra y lo que queda fuera

La propuesta funcional concreta documenta los procesos, conexiones, límites, consumos y condiciones del proyecto.

Dentro del alcance acordado

  • Análisis y priorización de una familia de procesos internos.
  • Diseño y parametrización de workflows relacionados dentro del alcance acordado.
  • Integración con las herramientas existentes mediante APIs, Web Services u otros mecanismos disponibles.
  • Reglas, validaciones, trazabilidad y revisión humana donde el proceso lo necesite.
  • Capacitación online y soporte remoto durante 12 meses con una bolsa de ajustes menores.

Fuera por defecto

  • Licencias de ERP, automatización, documentación u otras plataformas de terceros.
  • Consumos de modelos de IA, tokens, mensajes, llamadas o voz.
  • Alojamiento, infraestructura y cuentas de proveedores.
  • Procesos, integraciones o desarrollos adicionales no descritos en la propuesta.
  • Mantenimiento posterior a los 12 meses de prestación.

Capacitación para operar y revisar los procesos

El equipo aprende a utilizar la solución, reconocer sus límites y revisar cuándo debe intervenir.

Capacitación incluida

IA aplicada a workflows y procesos internos

20 horas durante dos meses, impartidas online por un instructor humano, con diploma o certificado de finalización. Se capacita como mínimo a 3 usuarios en el Segmento IV y a 5 en el Segmento V.

  • Fundamentos de IA generativa y normativa vigente.
  • Riesgos éticos y de seguridad.
  • Automatización y optimización de workflows.
  • Contabilidad, finanzas y facturación.
  • Proyectos, inventario, compras y pagos.
  • Recursos humanos, logística y otros procesos internos.
  • Gestión financiera e interpretación de datos.
  • Aprendizaje continuo y revisión de procesos.

Automatizar con reglas, contexto y control

La IA no sustituye los sistemas de la empresa: interpreta la información que llega y deja cada siguiente paso registrado.

Una solución preparada para cambiar

  • La automatización se actualiza cuando cambian las versiones de las herramientas conectadas.
  • Las validaciones pueden exigir revisión humana antes de registrar o ejecutar una acción.
  • La trazabilidad permite saber qué entró, qué se procesó y cuál fue el siguiente paso.
  • El alcance se puede ampliar con nuevas fases, procesos o integraciones presupuestadas.

Más referencias del catálogo

Esta ficha detalla la Categoría XVI. Estas son las demás referencias publicadas, con sus segmentos y precios confirmados.

Gestión de clientes

Agente de Atención al Cliente

Atención y gestión de consultas en los canales acordados, con derivación a una persona cuando el caso lo necesita.

Precio de la solución 2.000–4.000 € Segmentos I, II y III · IVA no incluido Alcance y condiciones en la propuesta

Gestión de clientes

Asistente Comercial

Captación, cualificación y seguimiento de leads, con el alcance de integración definido para cada empresa.

Precio de la solución 2.000–4.000 € Segmentos I, II y III · IVA no incluido Alcance y condiciones en la propuesta

Gestión de procesos

Automatización de procesos administrativos

Digitalización y automatización de flujos administrativos, documentación y tareas internas repetitivas.

Precio de la solución 2.000–6.000 € Segmentos I, II y III · IVA no incluido Alcance y condiciones en la propuesta

Business Intelligence y Analítica

Cuadro de mando de negocio

Integración y estructuración de datos para consultar los indicadores acordados del negocio.

Precio de la solución 1.500–4.000 € Segmentos I, II y III · IVA no incluido Alcance y condiciones en la propuesta

Categoría XIV · Gestión de clientes con IA asociada

Columnar AI CRM

Implementación e integración para organizar leads, clientes y oportunidades, automatizar el seguimiento y aplicar IA dentro de la gestión comercial.

Precio de la solución 15.000 € · 20.000 € Segmentos IV · 10 usuarios · V · 15 usuarios · IVA no incluido Ayuda máxima: 18.000 € · 24.000 € Ver ficha →

Estos precios corresponden a las referencias confirmadas para los segmentos indicados. El alcance final, las licencias, los consumos y la prestación se concretan en cada propuesta. La disponibilidad de la ayuda depende de la convocatoria aplicable.

Estado del Programa

La ayuda se revisa por separado

Referencia: 17 de septiembre de 2026

La Convocatoria V para los segmentos IV y V cerró el 30 de junio de 2025. Esta página no anuncia nuevas solicitudes ni presenta a Columnar como Agente Digitalizador Adherido.

La disponibilidad y aplicación de la ayuda depende de la convocatoria vigente, del expediente del beneficiario y del saldo disponible. Columnar analiza cada caso antes de formalizar una solución dentro del Programa.

No se presupone que la ayuda cubra el precio, el IVA o los costes de terceros.

Preguntas frecuentes

  • ¿Qué proceso se automatiza?

    La solución puede abordar procesos de contabilidad, finanzas, facturación, proyectos, inventario, compras, pagos, recursos humanos, logística y otras funciones internas. En cada proyecto se prioriza una familia de procesos y se concreta el alcance antes de empezar.

  • ¿Se implementan todos esos ámbitos a la vez?

    No. Son ámbitos que la solución puede cubrir, no un paquete que los implemente todos. La propuesta define qué proceso o familia de procesos se parametriza, qué workflows se conectan y qué queda fuera.

  • ¿Podemos mantener nuestras herramientas?

    Sí. Partimos de los sistemas existentes y los conectamos mediante APIs, Web Services u otros mecanismos disponibles. Si una herramienta no permite una integración viable, lo identificamos antes de formalizar el alcance.

  • ¿Las licencias, el hosting y la infraestructura están incluidos?

    No por defecto. Las licencias de terceros, el alojamiento, la infraestructura, los consumos de IA y otros costes variables se identifican y presupuestan por separado cuando son necesarios.

  • ¿Qué incluye la formación?

    Incluye 20 horas de capacitación online durante dos meses, impartidas por un instructor humano, con diploma o certificado de finalización. Se capacita como mínimo a 3 usuarios en el Segmento IV y a 5 en el V.

  • ¿Qué se hace dentro de las 80 horas de parametrización?

    Se utilizan para analizar y priorizar la familia de procesos, diseñar los workflows, configurar IA, reglas y validaciones, integrar los sistemas disponibles, probar el resultado y documentar la puesta en marcha.

  • ¿Qué pasa si una herramienta no tiene API?

    Lo identificamos en el análisis. Podemos valorar otros mecanismos de conexión o una solución alternativa, pero no damos por incluida una integración que la herramienta no permita técnicamente.

  • ¿Qué incluye el soporte durante los 12 meses?

    Incluye soporte remoto, corrección de errores, actualizaciones y ajustes menores dentro de la bolsa acordada. Los nuevos procesos, integraciones y desarrollos se presupuestan aparte.

Siguiente paso

Cuéntanos qué tarea se repite cada día.

Revisamos el proceso, las herramientas implicadas y dónde compensa automatizar. Después delimitamos una familia de procesos y el alcance de la implementación.

Consultar encaje Primera reunión · 30 min · Cal.com

Identidad institucional

Una ayuda pública. Una implementación concreta.

Esta sección presenta soluciones de Columnar alineadas con categorías del Programa Kit Digital y financiadas por los fondos NextGenerationEU del Mecanismo de Recuperación y Resiliencia.

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