Servicio Automatización de procesos
Las herramientas que ya tienes, trabajando solas y entre ellas.
En la mayoría de pymes la información no fluye: se copia. Del correo al Excel, del Excel al programa de facturación, del programa a un WhatsApp para avisar a alguien. Cada paso manual es tiempo perdido y una ocasión para el error.
Automatizamos esos flujos conectando lo que ya usas: correo, CRM, facturación, WhatsApp, SharePoint, tu ERP. Sin cambiar de herramientas y sin volver a formar a nadie: tu equipo sigue trabajando donde siempre, pero deja de hacer de mensajero entre programas.
Qué automatizamos
Las seis tareas que más nos piden. Busca la que se lleva las mañanas de tu equipo.
Dónde entra la IA
Conectar dos herramientas es fontanería: si pasa esto, haz aquello. La IA entra donde esa regla se queda corta.
- Una factura en PDF — cada proveedor la maqueta a su manera, y aun así hay que sacar el importe, la fecha y el concepto.
- Un pedido dentro de un correo — escrito a mano libre, sin formulario ni plantilla que valga.
- Un albarán fotografiado — hecho con el móvil en el almacén, torcido y con sombra.
La IA lee esos documentos, entiende qué dicen y extrae el dato que tu programa necesita. Sigue siendo tu herramienta la que lo guarda: la IA hace la parte que no cabe en una regla, no sustituye a tus programas.
Esa es la diferencia entre automatizar un proceso y automatizar un proceso con IA: la realidad no tiene que llegar ordenada para que el proceso siga solo.
Qué obtienes
- Horas recuperadas Cada semana, el tiempo que hoy se va en copiar datos vuelve a tu equipo.
- Menos errores Se acaba el picado de datos y los fallos que trae consigo.
- Trazabilidad Sabes en qué estado está cada cosa sin preguntar a nadie.
Automatizamos por fases
Empezamos por una parte pequeña del proceso, allí donde más beneficio genera, y ampliamos en fases siguientes una vez comprobado que funciona.
- Empezamos pequeño Elegimos la parte del proceso donde automatizar da más beneficio.
- Lo ponemos a funcionar Funciona con tu equipo y con tus herramientas reales, hasta comprobar que va solo.
- Ampliamos Con esa parte probada, seguimos con las siguientes. Así no paras el negocio para automatizarlo.
Cuando las tareas sueltas se acumulan
Muchos clientes empiezan por una tarea y acaban con varias funcionando a la vez. En ese punto el paso natural no es sumar tareas sueltas una a una, sino un Asistente Administrativo que se encarga de toda un área.
Preguntas frecuentes
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¿Qué cuenta como una tarea automatizable?
Cualquier tarea repetitiva y bien delimitada que hoy hace a mano alguien de tu equipo entre dos o más herramientas: pasar un dato de un sitio a otro, avisar cuando algo cambia, generar un documento a partir de otro. Automatizamos esa tarea concreta, no tu empresa entera de golpe.
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¿Tenemos que cambiar de herramientas?
No. Conectamos las que ya usas —correo, CRM, facturación, WhatsApp, SharePoint, tu ERP— sin sustituir nada ni volver a formar a nadie. Además, cada tarea se automatiza pensando en el flujo de trabajo completo, así que poco a poco se optimiza el proceso entero.
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¿Y si la tarea que nos quita horas no está en la lista?
La lista recoge las tareas más habituales, pero no es cerrada. Cuéntanos qué hace alguien de tu equipo cada semana y valoramos si tiene arreglo.
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¿Cómo funciona eso de automatizar "de forma progresiva"?
Empezamos por una parte pequeña del proceso, la que más beneficio da, la ponemos a funcionar y solo entonces ampliamos a las siguientes fases. Así no paras el negocio para automatizarlo.
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¿Cuánto cuesta?
Depende de qué herramientas usáis hoy y de cómo está montado el proceso. Te damos un precio cerrado después de conocer tu caso en una llamada breve.
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¿Qué pasa cuando ya tenemos varias tareas automatizadas?
En ese punto muchos clientes dan el paso a un asistente completo que se encarga de toda un área, en vez de sumar tareas sueltas una a una.
Si en tu empresa hay alguien que pasa las mañanas copiando datos de un sitio a otro, hablemos.
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