Agente IA Administrativo

Preguntas frecuentes

• ¿Puede preparar presupuestos y facturas con mis tarifas?

  Sí. Trabaja a partir de tus tarifas y tus condiciones: prepara el presupuesto o la factura con tus precios, tus conceptos y tu formato, listo para revisar y enviar. Se adapta a tu manera de facturar, no al revés.

• ¿Registra los gastos a partir de una foto del ticket?

  Sí. Con una foto del ticket o el archivo de la factura recibida, extrae los datos, los categoriza y los deja registrados. El gasto queda anotado en el momento, sin teclear importes ni acumular papeles para el final del mes.

• ¿Reclama la documentación que falta a clientes o proveedores?

  Sí. Clasifica y archiva la documentación que llega y detecta lo que falta —un albarán, una factura, un dato— y lo reclama a quien corresponde. Deja de ser una tarea que alguien tiene que recordar.

• ¿Puedo empezar por una sola tarea, como solo las facturas?

  Sí, es la forma habitual de empezar: automatizamos primero una tarea concreta —por ejemplo, solo las facturas— y, cuando encaja en tu día a día, se amplía al resto del papeleo. Entras por una tarea y creces a un rol, sin un proyecto grande de golpe.

• ¿Trabaja junto a los otros agentes (comercial, atención)?

  Sí. Puede trabajar solo o en equipo con los demás agentes: cuando el comercial cierra una venta, el administrativo prepara el presupuesto; cuando atención al cliente registra un pedido, el administrativo lo tramita. Cada uno hace su parte, como lo haría tu equipo.

• ¿Se conecta con mi programa de contabilidad?

  Depende de tu programa, y por eso se valora caso a caso en la puesta en marcha: cada empresa lleva su contabilidad de una manera y no prometemos una lista cerrada de conexiones. Lo que sí hace siempre es dejar el trabajo hecho y ordenado —presupuestos, facturas, gastos categorizados, documentación archivada— listo para tu contabilidad, se conecte de forma automática o no.