Agent d’IA Administratiu

Preguntes freqüents

• Pot preparar pressupostos i factures amb les meves tarifes?

  Sí. Treballa a partir de les teves tarifes i condicions: prepara el pressupost o la factura amb els teus preus, conceptes i format, a punt per revisar i enviar. S’adapta a la teva manera de facturar, no a l’inrevés.

• Registra les despeses a partir d’una foto del tiquet?

  Sí. Amb una foto del tiquet o el fitxer de la factura rebuda, extreu les dades, les categoritza i les registra. La despesa queda anotada al moment, sense teclejar imports ni acumular papers per a final de mes.

• Reclama la documentació que falta a clients o proveïdors?

  Sí. Classifica i arxiva la documentació que arriba, detecta què falta —un albarà, una factura, una dada— i ho reclama a qui correspon. Deixa de ser una tasca que algú ha de recordar.

• Puc començar per una sola tasca, com ara les factures?

  Sí, és la manera habitual de començar: automatitzem primer una tasca concreta —per exemple, només les factures— i, quan encaixa en el teu dia a dia, s’amplia a la resta de paperassa. Comences per una tasca i creixes fins a un rol, sense un projecte gran de cop.

• Treballa amb els altres agents (comercial, atenció)?

  Sí. Pot treballar sol o en equip amb els altres agents: quan el comercial tanca una venda, l’administratiu prepara el pressupost; quan atenció al client registra una comanda, l’administratiu la tramita. Cadascun fa la seva part, com ho faria el teu equip.

• Es connecta amb el meu programa de comptabilitat?

  Depèn del teu programa, i per això es valora cas per cas durant la posada en marxa: cada empresa porta la comptabilitat d’una manera i no prometem una llista tancada de connexions. El que sí que fa sempre és deixar la feina feta i ordenada —pressupostos, factures, despeses categoritzades, documentació arxivada— a punt per a la comptabilitat, tant si s’hi connecta automàticament com si no.